Jak zorganizować wymarzony ślub w plenerze?

Zarezerwuj on-line
Przyjazd 28
mar '24
Wyjazd 29
mar '24
Wprowadź kod i uzyskajdo -20%
  1. Strona Główna
  2. Hotel
  3. Blog
  4. Jak zorganizować wymarzony ślub w plenerze?
12 maja 2020

Ilość ślubów w plenerze rośnie z roku na rok lawinowo. Z jednej strony, coraz więcej Urzędów Stanu Cywilnego przychylnym okiem patrzy na tego typu uroczystości, a z drugiej, pojawiło się na polskim rynku wielu świetnych mistrzów ceremonii, którzy chętnie prowadzą śluby symboliczne. Jak wygląda organizacja takiego ślubu od strony formalnej i technicznej? O czym należy pamiętać przy organizacji ślubu plenerowego? O najważniejszych kwestiach dotyczących tego wydarzenia opowiadają eksperci z branży ślubnej, Wedding Plannerki z agencji Czyni Cuda. 

Ślub cywilny w plenerze – informacje ogólne

Ślub cywilny to chyba najpopularniejsza obecnie forma ceremonii organizowana w plenerze. Aby go zorganizować, należy przede wszystkim udać się do Urzędu Stanu Cywilnego (USC) pod który podlega miejsce, które wybraliście na tę uroczystość. Jeżeli USC ma duże doświadczenie w „wychodzeniu w plener”, a miejsce ślubu jest im znane, to wystarczy tylko zgłosić ustnie, że uroczystość będzie miała charakter plenerowy. Jeżeli decyzja Urzędu jest pozytywna, nie pozostaje nic innego jak wnieść stosowne opłaty: 84 złote opłaty skarbowej za sporządzenie aktu małżeństwa (obowiązuje zawsze) oraz 1000 złotych za „przyjęcie oświadczenia o wstąpieniu w związek małżeński poza USC” (obowiązuje tylko w przypadku ślubów plenerowych).

Plenerowy ślub, czyli co z tą pogodą?

Kapryśna i niepewna pogoda, może spędzać sen z powiek niejednej przyszłej Młodej Parze. Warto zatem przemyśleć kwestię wyboru miejsca, które przygotowane jest na każdą ewentualność i w razie pogodowej katastrofy będzie w stanie uratować nasze przyjęcie planem “B”. Taką możliwość daje na przykład Rezydencja Luxury Hotel**** w Piekarach Śląskich, z którą jako agencja Czyni Cuda miałyśmy okazję wielokrotnie współpracować przy ślubnych realizacjach plenerowych. Rezydencja oddaje do dyspozycji romantyczny Ogród w stylu angielskim, gdzie najczęściej odbywają się ceremonie zaślubin. Obiekt dysponuje także eleganckimi salami, które w razie niepogody aranżowane są na miejsce ślubu - wszystkie dekoracje, stoły i krzesła dla gości przenoszone zostają do wnętrza hotelu. Sporą zaletą tego obiektu jest także doświadczenie załogi - Rezydencja ma na swoim koncie zrealizowanych już ponad 60 plenerowych ślubów, które organizują od wiosny do późnej jesieni. 

Ślub cywilny w plenerze – najczęściej spotykane problemy

Prócz zmiennej pogody, plenerowy ślub może generować także kilka przeszkód logistyczno - organizacyjnych. Po pierwsze: ślubów cywilnych nie udziela się w dni ustawowo wolne od pracy – jeśli więc planujecie ślub w niedzielę, na majówkę lub w Boże Ciało, to niestety, nie będzie to możliwe. W wielu USC (ale nie wszystkich) obowiązuje także ograniczenie godzinowe do godzin urzędowania USC – jeśli więc Urząd jest czynny na przykład do 14:00, to uroczystość musi rozpocząć się najpóźniej o 13:30. Zanim wpiszecie w swoje zaproszenia godzinę ślubu, zweryfikujcie ją w wybranym przez siebie urzędzie. Czasami śluby odbywają się również o 15:00 lub 15:30.

Inną problematyczną kwestią może być aspekt logistyczny. Jeśli marzy nam się ceremonia pośród zieleni, w kameralnym, najlepiej dzikim otoczeniu, musimy liczyć się z tym, że miejsca takie najczęściej oddalone są od centrum miasta i tym samym lokalu, gdzie odbędzie się przyjęcie weselne. Oczywiście, na rynku istnieje mnóstwo firm transportowych, które podejmą się tego zadania, jednak przy wyborze lokalu warto zwrócić uwagę na to, czy w jego otoczeniu nie moglibyśmy zorganizować tego typu uroczystości. W przypadku Rezydencji, mamy ten komfort, że zarówno ślub, jak i wesele odbywają się w tym samym miejscu, dzięki czemu możemy oszczędzić czas, pieniądze i nerwy związane z transportem naszych gości.

Ślub humanistyczny – czym jest?

Coraz więcej par interesuje się ślubami humanistycznymi. To uroczystość wstąpienia w związek małżeński, która odbywa się poza jakąkolwiek instytucją – czy to kościelną, czy państwową. Dwie osoby umawiają się, że w konkretnym dniu staną przed sobą nawzajem oraz (często) swoimi najbliższymi i złożą sobie przysięgi małżeńskie. Taki ślub nie ma konsekwencji prawnych, jeśli więc chcecie być małżeństwem także w oczach prawa, nadal musicie stawić się któregoś dnia w USC i wziąć także ślub cywilny. Po co więc organizuje się takie śluby?

Pary Młode zazwyczaj decydują się na ślub symboliczny, gdy USC odmawia im ślubu cywilnego w wybranym terminie, miejscu lub godzinie. Często też ślub cywilny jest dla narzeczonych zbyt krótki i za mało romantyczny, podczas gdy ślub symboliczny można dowolnie personalizować – napisać własny scenariusz, własne przysięgi, dobrać dowolną muzykę, a nawet włączyć w jego przebieg kogoś z rodziny, kto wygłosi przemowę lub coś wyrecytuje.

Ślub symboliczny z profesjonalistami – zalety

Decydując się na zatrudnienie na swój ślub symboliczny profesjonalnej firmy, macie przede wszystkim do dyspozycji całe jej doświadczenie. Mistrz ceremonii podpowie Wam, w którą stronę powinien iść scenariusz uroczystości, jeśli chcecie, aby był szalenie romantyczny, a w którą, jeśli zależy Wam na luźniejszej atmosferze z dużą ilością śmiechu.

Zadba także o to, aby scenariusz Waszego ślubu jak najlepiej odzwierciedlał Wasze charaktery i uczucia, jakie żywicie do siebie nawzajem. Pomoże Wam też opowiedzieć niepowtarzalną historię Waszej miłości.

Mistrzowie ceremonii, z racji swojego doświadczenia, wiedzą jak zadbać o spójność całej uroczystości, płynnie przechodzić od jednej części do drugiej i zbudować niezapomnianą atmosferę tego dnia, która wyciśnie łzy z oczu Waszych i Waszych Najbliższych.

O czym jeszcze warto pamiętać? Kilka praktycznych wskazówek

Jesteśmy wielkimi zwolenniczkami nagłaśniania ceremonii plenerowych. Poza względami praktycznymi (żaden z gości nie będzie narzekał, że nic nie słyszał), ceremonia zrobi bardziej doniosłe, uroczyste i eleganckie wrażenie, kiedy jest nagłośniona.

Pamiętajcie także, że niektórzy urzędnicy mają wymóg nagłośnienia i odmówią poprowadzenia uroczystości bez niego. Zwróćcie uwagę, aby głośniki ustawiać w dyskretnym miejscu tak, by nie były widoczne na wszystkich zdjęciach. Schowajcie je pod drzewem, za krzakiem albo postawcie za plecami gości – my bardzo często stosujemy ten ostatni sposób.

Zwróćcie także uwagę na to, aby na miejsce ceremonii był wygodny dojazd i dojście. Cały sprzęt techniczny i dekoracje muszą zostać przetransportowane na miejsce ceremonii, a większość firm dolicza dodatkowe opłaty za dalekie noszenie ciężkich sprzętów.

Goście, zwłaszcza Ci starszej daty, ale także panie w swoich pięknych i często szalenie wysokich szpilkach, muszą mieć wygodne dojście na miejsce Waszego ślubu. Jeśli mimo to, będą mieli do przejścia dłuższy dystans lub niewygodne ścieżki – uprzedźcie ich o tym fakcie przed ślubem, aby mieli możliwość zaplanowania wcześniejszego przyjazdu lub  zabrania butów na zmianę.

Zadbajcie też o piękną oprawę muzyczną. Może to być akompaniament instrumentów na żywo albo ulubione piosenki, które wybrzmią z głośników. Starannie dobrane utwory muzyczne nadadzą wyjątkowego charakteru Waszej uroczystości. Na ślubach plenerowych gramy zazwyczaj 3 fragmenty muzyczne – utwór na wejście, na podpisywanie dokumentów oraz na wyjście.

Na koniec, najważniejsza kwestia, czyli scenariusz całego wydarzenia. Pamiętajcie o dokładnym rozpisaniu przebiegu uroczystości, zwłaszcza jej rozpoczęcia i zakończenia. Powiedzcie rodzicom i świadkom, gdzie mają siedzieć lub stać, ustalcie kto da znak, aby zaczęła grać muzyka i  jak wchodzicie na miejsce ceremonii (razem, a może Panna Młoda z tatą?). Ważne jest też dookreślenie tego, kto będzie trzymał obrączki i kiedy poda je urzędnikowi lub celebrantowi oraz gdzie przejdziecie po zakończeniu ślubu – im więcej szczegółów ustalicie, tym mniej będzie nerwowej atmosfery i zamieszania w trakcie ceremonii oraz tym bardziej doniosły charakter zachowacie.

Wysiłek wart zachodu

Mamy na swoim koncie już bardzo wiele ślubów w plenerze – zarówno tych cywilnych, jak i humanistycznych (a zdarzyły się nawet kościele) i musimy przyznać, że jeśli są dobrze przygotowane, to są to najpiękniejsze uroczystości z możliwych. Trudno wyobrazić sobie bardziej wzruszającą chwilę od momentu ślubowania miłości swojej drugiej połówce w cieniu szumiących drzew, z malowniczym widokiem za plecami.

Warto jednak pamiętać, że uroczystość taka to niemałe organizacyjne wyzwanie, dlatego  jeśli nie chcecie zawracać sobie głowy większością powyższych wskazówek, najlepiej zwrócić się o pomoc do specjalistów od organizacji ślubów w plenerze.

Mamy nadzieję, że nasze rady pomogą Wam lepiej zaplanować Wasz Wielki Dzień.

Artykuł powstał we współpracy z Agencją Weddingową Czyni Cuda

oraz Rezydencją Luxury Hotel**** w Piekarach Śląskich

 

Newsletter

Zapisz się na nasz newsletter.

Aby świadczyć usługi na najwyższym poziomie, Serwis wykorzystuje pliki cookies zapisywane w pamięci przeglądarki. Szczegółowe informacje na temat celu ich używania, w tym przetwarzania danych dotyczących aktywności użytkownika oraz personalizacji reklam, oraz możliwość zmian ustawień plików cookies, znajdują się w Polityce prywatności.
Klikając ZAAKCEPTUJ WSZYSTKIE, wyrażasz zgodę na korzystanie z technologii takich jak cookies i na przetwarzanie przez REZYDENCJA Beata, Arkadiusz Zdebel S. C., ul. Stara 1, 41-940, Piekary Śląskie , Twoich danych osobowych zbieranych w Internecie, takich jak adresy IP i identyfikatory plików cookie, w celach analitycznych i marketingowych (w tym do zautomatyzowanego dopasowania reklam do Twoich zainteresowań, mierzenia ich skuteczności oraz przetwarzania danych użytkownika dla celów analitycznych). Zmiany ustawień plików cookies oraz szczegółowe preferencje dotyczące zgód możesz dokonać w ustawieniach.

Zarządzaj ustawieniami dotyczącymi prywatności
Niezbędne pliki cookies

Pliki cookies niezbędne do działania usług dostępnych na stronie internetowej, umożliwiające przeglądanie ofert lub dokonywanie rezerwacji, wspierające mechanizmy bezpieczeństwa, m.in.: uwierzytelnianie użytkowników i wykrywanie nadużyć. Te pliki są wymagane do prawidłowego funkcjonowania strony internetowej. Nie wymagają Twojej zgody.

Analityczne pliki cookies

Pliki cookies umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania przez użytkownika ze strony internetowej w celu optymalizacji jej funkcjonowania oraz dostosowania do oczekiwań użytkownika. Wyrażając zgodę na te pliki cookies, zgadzasz się na przetwarzanie danych dotyczących Twojej aktywności na stronie w celach analitycznych.

Marketingowe pliki cookies

Pliki cookies umożliwiające wyświetlanie użytkownikowi treści marketingowych dostosowanych do jego preferencji oraz kierowanie do niego powiadomień o ofertach marketingowych odpowiadających jego zainteresowaniom, obejmujących informacje dotyczące aktywności użytkownika, produktów i usług administratora strony i podmiotów trzecich. Zgoda na te pliki cookies oznacza, że Twoje dane mogą być używane do personalizacji reklam oraz analizy skuteczności naszych kampanii reklamowych.

Twoje preferencje nie zostały jeszcze zapisane