Ślub cywilny w plenerze – informacje ogólne
Ślub cywilny to chyba najpopularniejsza obecnie forma ceremonii organizowana w plenerze. Aby go zorganizować, należy przede wszystkim udać się do Urzędu Stanu Cywilnego (USC) pod który podlega miejsce, które wybraliście na tę uroczystość. Jeżeli USC ma duże doświadczenie w „wychodzeniu w plener”, a miejsce ślubu jest im znane, to wystarczy tylko zgłosić ustnie, że uroczystość będzie miała charakter plenerowy. Jeżeli decyzja Urzędu jest pozytywna, nie pozostaje nic innego jak wnieść stosowne opłaty: 84 złote opłaty skarbowej za sporządzenie aktu małżeństwa (obowiązuje zawsze) oraz 1000 złotych za „przyjęcie oświadczenia o wstąpieniu w związek małżeński poza USC” (obowiązuje tylko w przypadku ślubów plenerowych).
Plenerowy ślub, czyli co z tą pogodą?
Kapryśna i niepewna pogoda, może spędzać sen z powiek niejednej przyszłej Młodej Parze. Warto zatem przemyśleć kwestię wyboru miejsca, które przygotowane jest na każdą ewentualność i w razie pogodowej katastrofy będzie w stanie uratować nasze przyjęcie planem “B”. Taką możliwość daje na przykład Rezydencja Luxury Hotel**** w Piekarach Śląskich, z którą jako agencja Czyni Cuda miałyśmy okazję wielokrotnie współpracować przy ślubnych realizacjach plenerowych. Rezydencja oddaje do dyspozycji romantyczny Ogród w stylu angielskim, gdzie najczęściej odbywają się ceremonie zaślubin. Obiekt dysponuje także eleganckimi salami, które w razie niepogody aranżowane są na miejsce ślubu - wszystkie dekoracje, stoły i krzesła dla gości przenoszone zostają do wnętrza hotelu. Sporą zaletą tego obiektu jest także doświadczenie załogi - Rezydencja ma na swoim koncie zrealizowanych już ponad 60 plenerowych ślubów, które organizują od wiosny do późnej jesieni.
Ślub cywilny w plenerze – najczęściej spotykane problemy
Prócz zmiennej pogody, plenerowy ślub może generować także kilka przeszkód logistyczno - organizacyjnych. Po pierwsze: ślubów cywilnych nie udziela się w dni ustawowo wolne od pracy – jeśli więc planujecie ślub w niedzielę, na majówkę lub w Boże Ciało, to niestety, nie będzie to możliwe. W wielu USC (ale nie wszystkich) obowiązuje także ograniczenie godzinowe do godzin urzędowania USC – jeśli więc Urząd jest czynny na przykład do 14:00, to uroczystość musi rozpocząć się najpóźniej o 13:30. Zanim wpiszecie w swoje zaproszenia godzinę ślubu, zweryfikujcie ją w wybranym przez siebie urzędzie. Czasami śluby odbywają się również o 15:00 lub 15:30.
Inną problematyczną kwestią może być aspekt logistyczny. Jeśli marzy nam się ceremonia pośród zieleni, w kameralnym, najlepiej dzikim otoczeniu, musimy liczyć się z tym, że miejsca takie najczęściej oddalone są od centrum miasta i tym samym lokalu, gdzie odbędzie się przyjęcie weselne. Oczywiście, na rynku istnieje mnóstwo firm transportowych, które podejmą się tego zadania, jednak przy wyborze lokalu warto zwrócić uwagę na to, czy w jego otoczeniu nie moglibyśmy zorganizować tego typu uroczystości. W przypadku Rezydencji, mamy ten komfort, że zarówno ślub, jak i wesele odbywają się w tym samym miejscu, dzięki czemu możemy oszczędzić czas, pieniądze i nerwy związane z transportem naszych gości.
Ślub humanistyczny – czym jest?
Coraz więcej par interesuje się ślubami humanistycznymi. To uroczystość wstąpienia w związek małżeński, która odbywa się poza jakąkolwiek instytucją – czy to kościelną, czy państwową. Dwie osoby umawiają się, że w konkretnym dniu staną przed sobą nawzajem oraz (często) swoimi najbliższymi i złożą sobie przysięgi małżeńskie. Taki ślub nie ma konsekwencji prawnych, jeśli więc chcecie być małżeństwem także w oczach prawa, nadal musicie stawić się któregoś dnia w USC i wziąć także ślub cywilny. Po co więc organizuje się takie śluby?
Pary Młode zazwyczaj decydują się na ślub symboliczny, gdy USC odmawia im ślubu cywilnego w wybranym terminie, miejscu lub godzinie. Często też ślub cywilny jest dla narzeczonych zbyt krótki i za mało romantyczny, podczas gdy ślub symboliczny można dowolnie personalizować – napisać własny scenariusz, własne przysięgi, dobrać dowolną muzykę, a nawet włączyć w jego przebieg kogoś z rodziny, kto wygłosi przemowę lub coś wyrecytuje.
Ślub symboliczny z profesjonalistami – zalety
Decydując się na zatrudnienie na swój ślub symboliczny profesjonalnej firmy, macie przede wszystkim do dyspozycji całe jej doświadczenie. Mistrz ceremonii podpowie Wam, w którą stronę powinien iść scenariusz uroczystości, jeśli chcecie, aby był szalenie romantyczny, a w którą, jeśli zależy Wam na luźniejszej atmosferze z dużą ilością śmiechu.
Zadba także o to, aby scenariusz Waszego ślubu jak najlepiej odzwierciedlał Wasze charaktery i uczucia, jakie żywicie do siebie nawzajem. Pomoże Wam też opowiedzieć niepowtarzalną historię Waszej miłości.
Mistrzowie ceremonii, z racji swojego doświadczenia, wiedzą jak zadbać o spójność całej uroczystości, płynnie przechodzić od jednej części do drugiej i zbudować niezapomnianą atmosferę tego dnia, która wyciśnie łzy z oczu Waszych i Waszych Najbliższych.
O czym jeszcze warto pamiętać? Kilka praktycznych wskazówek
Jesteśmy wielkimi zwolenniczkami nagłaśniania ceremonii plenerowych. Poza względami praktycznymi (żaden z gości nie będzie narzekał, że nic nie słyszał), ceremonia zrobi bardziej doniosłe, uroczyste i eleganckie wrażenie, kiedy jest nagłośniona.
Pamiętajcie także, że niektórzy urzędnicy mają wymóg nagłośnienia i odmówią poprowadzenia uroczystości bez niego. Zwróćcie uwagę, aby głośniki ustawiać w dyskretnym miejscu tak, by nie były widoczne na wszystkich zdjęciach. Schowajcie je pod drzewem, za krzakiem albo postawcie za plecami gości – my bardzo często stosujemy ten ostatni sposób.
Zwróćcie także uwagę na to, aby na miejsce ceremonii był wygodny dojazd i dojście. Cały sprzęt techniczny i dekoracje muszą zostać przetransportowane na miejsce ceremonii, a większość firm dolicza dodatkowe opłaty za dalekie noszenie ciężkich sprzętów.
Goście, zwłaszcza Ci starszej daty, ale także panie w swoich pięknych i często szalenie wysokich szpilkach, muszą mieć wygodne dojście na miejsce Waszego ślubu. Jeśli mimo to, będą mieli do przejścia dłuższy dystans lub niewygodne ścieżki – uprzedźcie ich o tym fakcie przed ślubem, aby mieli możliwość zaplanowania wcześniejszego przyjazdu lub zabrania butów na zmianę.
Zadbajcie też o piękną oprawę muzyczną. Może to być akompaniament instrumentów na żywo albo ulubione piosenki, które wybrzmią z głośników. Starannie dobrane utwory muzyczne nadadzą wyjątkowego charakteru Waszej uroczystości. Na ślubach plenerowych gramy zazwyczaj 3 fragmenty muzyczne – utwór na wejście, na podpisywanie dokumentów oraz na wyjście.
Na koniec, najważniejsza kwestia, czyli scenariusz całego wydarzenia. Pamiętajcie o dokładnym rozpisaniu przebiegu uroczystości, zwłaszcza jej rozpoczęcia i zakończenia. Powiedzcie rodzicom i świadkom, gdzie mają siedzieć lub stać, ustalcie kto da znak, aby zaczęła grać muzyka i jak wchodzicie na miejsce ceremonii (razem, a może Panna Młoda z tatą?). Ważne jest też dookreślenie tego, kto będzie trzymał obrączki i kiedy poda je urzędnikowi lub celebrantowi oraz gdzie przejdziecie po zakończeniu ślubu – im więcej szczegółów ustalicie, tym mniej będzie nerwowej atmosfery i zamieszania w trakcie ceremonii oraz tym bardziej doniosły charakter zachowacie.
Wysiłek wart zachodu
Mamy na swoim koncie już bardzo wiele ślubów w plenerze – zarówno tych cywilnych, jak i humanistycznych (a zdarzyły się nawet kościele) i musimy przyznać, że jeśli są dobrze przygotowane, to są to najpiękniejsze uroczystości z możliwych. Trudno wyobrazić sobie bardziej wzruszającą chwilę od momentu ślubowania miłości swojej drugiej połówce w cieniu szumiących drzew, z malowniczym widokiem za plecami.
Warto jednak pamiętać, że uroczystość taka to niemałe organizacyjne wyzwanie, dlatego jeśli nie chcecie zawracać sobie głowy większością powyższych wskazówek, najlepiej zwrócić się o pomoc do specjalistów od organizacji ślubów w plenerze.
Mamy nadzieję, że nasze rady pomogą Wam lepiej zaplanować Wasz Wielki Dzień.
Artykuł powstał we współpracy z Agencją Weddingową Czyni Cuda
oraz Rezydencją Luxury Hotel**** w Piekarach Śląskich
